Kozmetik Uygunluk Sprinti

Brandrevit olarak küçük ve orta ölçekli üreticiler, private label sahipleri, ithalatçılar ve yeni ürün hattı çıkaran KOBİ'lere sunduğumuz Kozmetik Uygunluk Sprinti, ürününüzü en hızlı, en güvenli ve en düzenli şekilde piyasaya hazırlayan, somut doküman teslimlerine dayalı bir hızlandırma programı. Hızlı netleşme, sıkı risk kontrolü, maliyet optimizasyonu ve operasyonel netlik birleşerek gerçek bir "pazara çıkış güvencesi" sunar. Ürün sayınızı, hedef pazarlarınızı ve mevcut doküman durumunuzu paylaştığınız anda kapsamı birlikte belirler, takvimi kilitler ve veri toplama ile süreci başlatırız. Bu kadar net, bu kadar hızlı. Aşağıda sprintin nasıl çalıştığını, hangi somut çıktıları ürettiğini anlatmaya çalışacağım.

Kozmetik Uygunluk Sprinti Nedir?

Bu sprint, AB (EU 1223/2009), Birleşik Krallık, Türkiye ve hedeflediğiniz diğer pazarlarda uyumu hızlıca test eden, eksikleri görünür kılan ve uygulanabilir bir yol haritası çıkaran yoğun bir danışmanlık programı. Amaç basit: ürününüzü hızlı ve risksiz şekilde piyasaya hazırlamak. Kapsam ise etiket ve iddialardan formüle, dosyalamadan PIF ve güvenlilik değerlendirmesine, piyasaya arz süreçlerinden bildirimlere kadar uzanıyor. Sprintin temposu 10–15 iş günü; net teslimler ve duraklamayan bir akışla ilerliyor. Kısacası, belirsizliği ortadan kaldırıp hareket planını masaya koyuyoruz.

Nasıl İlerleriz?

Önce ürününüzün kategorisini, kullanım alanını ve gerekli uyarıları doğruluyoruz; yasaklı ya da sınırlı içerikleri AB Annex II–III, Türkiye ve UK listelerine göre hızla tarıyoruz. Pazarlama iddialarınızın hangi kanıt gerekliliklerine tabi olduğunu netleştiriyoruz. Bu ilk tur, kırmızı-sarı-yeşil alanları gösteren bir risk matrisiyle sonuçlanıyor; yani öncelikleriniz zahmetsizce görünür hale geliyor.

Ardından formül ve tedarik dosyalarınıza giriyoruz. Hammadde spesifikasyonları, CoA ve MSDS belgeleri, alerjen beyanları üzerinden ilerleyip stabilite ve mikrobiyal uygunluk yaklaşımınızı değerlendiriyoruz. Gerekirse daha uygun alternatif bileşen önerileriyle formülü güçlendiriyoruz. Bu aşamanın doğal devamı etiket ve ambalaj: INCI listesinin formatı, net miktar, üretici/ithalatçı bilgileri, zorunlu uyarılar ve kullanma talimatları tek tek doğrulanıyor; tasarım tarafındaki revizyonlarınızı örnek görsellerle somutlaştırıyoruz.

Güvenlilik değerlendirmesi (CPSR) ve Ürün Bilgi Dosyası (PIF) hazırlığı sprintin omurgası. Hangi veri ve testlerin gerektiğini, bunların kimden ve nereden temin edileceğini bir plan dahilinde belirliyoruz. Stabilite, mikrobiyoloji, kullanım ve iddia destek testleri için laboratuvar seçimiyle bütçe ve takvimi uyumlu hale getiriyoruz. Bu sayede "testleri yaptık ama kampanyayı değiştirmek zorunda kaldık" gibi can sıkıcı sürprizlerin önüne geçiyoruz. Son düzlemde piyasaya arz ve bildirim süreçlerini (CPNP/İTS), sorumlu kişi atamasını ve kayıt adımlarını tamamlayıp lansman öncesi son kontrolleri net bir listeyle kapatıyoruz.

Somut Faydalar

Brandrevit olarak sunduğumuz sprint yaklaşımı klasik danışmanlığın aylar süren belirsizliğini kırıp iki haftada kritik kararları netleştirir. Gereksiz testler ve hatalı etiket revizyonlarını en baştan önler, böylece maliyet ve zaman kaybı düşer. Regülasyon ve etiket hataları minimize edildiğinde denetim ve şikâyet süreçlerinde dokümantasyonunuz daha dayanıklı hale gelir. En güzeli, PIF ve etiket hazırlığını paralel koordine ederek "bekleme sürelerini" aşağı çekeriz; ekipleriniz de pratik şablon ve kontrol listeleriyle bağımsız ilerleyebilir. Yani hız, risk kontrolü ve operasyonel netlik tek çerçevede buluşur.

Teslimatlar 

Sprint bittiğinde masanızda operasyonel kullanıma hazır dosyalar olur. Önceliklendirilmiş aksiyonları içeren Uygunluk Risk Matrisi, revizyonları ve örnek tasarımları içeren Etiket Paketi, PIF hazırlık planı ve kontrol listeleri, bütçeli ve takvimli Test Yol Haritası ve lansman öncesi son adımları barındıran Kontrol Listesi… Hepsi net, hepsi uygulanabilir. Bu teslimler, iç ekiplerinizin tekrar tekrar başvuracağı pratik referans setine dönüşür.

15 Günlük Tempo Nasıl Akıyor?

İlk iki gün veri toplama ile başlıyoruz: formül, etiket taslakları, tedarik dosyaları... Üçüncü ila beşinci günlerde regülasyon taraması, risk matrisi ve etiket doğrulama tamamlanır. Altıncı ila dokuzuncu günlerde PIF planı, test stratejisi ve tedarikçi veri eksikleri kapatılır. Onuncu ila on ikinci gün teslim paketleri ve son gözden geçirme yapılır. On üçüncü ila on beşinci gün CPNP/İTS hazırlığı ve lansman kontrolüyle sprinti bitiririz. Net takvim, net sınır, sürpriz yok.

Çalışma Modeli ve Güvence

Sabit sprint ücretiyle kapsamı en baştan netleştirir, bütçenizi koruruz. İsteğe bağlı olarak CPSR uzman imzası, laboratuvar koordinasyonu ve ithalat/ihracat danışmanlığı gibi ek destekleri de entegre edebiliriz. Tedarik dokümanlarınız gizlilik sözleşmesiyle korunur; veri güvenliği bizim için operasyonel bir standarttır, vaat değil.

Sık Yapılan Hatalar: Kısa Bir Liste, Büyük Etki

En çok gördüğümüz tuzaklardan biri, iddiaları testten önce yazmak. Doğrusu basit: önce kanıt stratejisi, sonra kampanya. INCI listesi format ve sıralama hataları da ambalaj geri dönüşlerine yol açar; bu da zaman ve para demektir. Tedarik dosyası eksiklikleri CPSR ve PIF'i geciktirir, lansman takvimi sarkar. Ayrıca tek pazara odaklanıp diğerlerini unutmak da yaygın; AB, UK ve TR gerekliliklerini birlikte planlamak işleri akıcı kılar.

Gelin işinizi hızlı bir şekilde ve profesyonel metotlarla bir üst seviyeye çıkaralım!